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世界今亮點!陳春花:從創業者到企業家,必須經歷一件事
2023-05-10 10:04:43 來源:i黑馬 編輯:news2020

實現新組織與新個體的價值共生。

口述 | 陳春花


(相關資料圖)

整理 | i黑馬(ID:iheima)

創業家&i黑馬訊對于創業者來說,構建一個真正的商業組織,并使其與時代大勢合拍,是關系到創業成敗的大事。圍繞這一主題,4月底,黑馬營24期“一億中流加速計劃”的組織能力&管理效率模塊上,知名學者陳春花以《數字化時代的組織變革》為題進行了授課。

在授課中,陳春花以其特有的學者風格,對組織的定義、功能和數字時代的挑戰做了簡單有力的闡述。她表示,組織是為了實現目標系統化的人的組合。“組織的力量,是讓本不可以勝任工作的人可以勝任”,陳春花認為,在數字化時代,組織也需要進行新的深刻變革:“要實現新組織與新個體的價值共生。”

以下為經創業家&i黑馬編輯過的授課內容節選:

所有創業者都有一個非常重要的挑戰,那就是要從創業者變成企業家,其間必然要經歷的一件重要事情,就是構建一個可持續的組織。

創業者和企業家,這兩個名詞很有意思。創業的時候強只是一個人的開始,所以叫創業者,強調的是個人的力量;但是要想成“家”,成為企業家,就要有一個組織。

那么,組織到底是什么?組織在構建過程當中,最重要的東西是什么?數字化時代,我們需要進行的組織變革,到底要改變什么?這是我今天要講的三部分內容。

01

什么是組織

從創業者變成企業家,中間有一個很重要的橋梁,就是你要有能力形成一個組織的系統。對于企業家,我們一定要給予足夠的尊重,因為他們跟一般的創業者不同,他們有能力建立起支撐夢想的組織系統。絕大部分創業者都希望自己創造的事業是可持續的,可以服務更多人,那么就必須要建立組織。

那么,什么是組織?

首先我們要明確概念。很多時候我們在管理中遇到困惑,就源于我們自身對概念不清楚,只要搞清楚組織的概念,問題就會迎刃而解。

組織,是為了實現目標系統化的人的組合。這意味著,我們在說到組織的時候,要包含三個要素:

第一,組織需要有目標。這是創業者要非常清楚的一點。在你創業的時候,會找一些人來共同創業,如果他最關心的不是你的夢想和目標,而比較關心跟你在一起賺多少錢,我認為這個人不適合陪你創業,因為他沒有在目標上認同你。

第二,是系統化。也就是說組織中的人必須是協同的行為,他愿意為你的目標委屈自己,配合你的工作,這才能構成組織,組織這個概念非常強調的是協同。

第三,是人的組合。組織是由一個個個體組成的,這句話不完全對。如果集合的個體不肯協同,那就只能是團伙,而不是組織。所以,組織強調是人的組合,是合作在一起的人。

按照這個定義檢查你的團隊,你可以問問自己,大家是不是完全認同我們的公司目標?有多少人愿意去協同?然后,你就可以確定是否擁有一個組織。很多時候我們會發現,其實我們還沒有組織,只是有了一組人。

對于組織的定義,我們還可以從四個維度進行進一步解讀。

第一個維度,組織是一個實體。實體的概念大家都清楚,人、設備、工廠、各個部門……都是看得見的,這沒有問題。但這些只是關于組織的有形部分,還有一個無形的,然而確實存在的部分,那就是——組織是一種實實在在的能力。

同一個行業當中做相似的產品,為什么有的企業會比別的企業強大?其中很重要的一點就是這個企業的組織能力強。我們也可以看到,同樣一個人在不同的組織中會表現出不同的能力,這同樣是組織的作用。

一個正式的組織,靠權力、責任、目標把人組合在一起,因而這個組織是有能力的,它能幫你承受壓力。創業者靠自己承受不了太大的壓力,通過組織把人組合在一起,就可以承受更大,甚至是無限的壓力,這個組織就變得非常實。而許多組織只是靠著情感、興趣、愛好把人組合起來,它跟目標沒關系,跟目標沒有關系的組織都是非正式組織。

在組織管理當中,一個經常犯的錯誤就是角色錯位。在公司里,希望老板像父母,同事像兄弟姐妹,大家互相照顧,把它當成了一個非正式的組織;但是回到家里,就開始談分工、設目標,過于強調正式的東西,那樣就會很痛苦。

在這里,我給大家兩個建議:第一,在創業過程中要讓組織正式化,特別是在創業的初期,哪怕大家都是家人、同學、朋友,很長一段時間內不要談感情、興趣、愛好,就談目標、責任、分工,要讓這個組織正式化,當正式組織的習慣養成了,我們再把企業文化加進來,讓組織有非正式部分的保護。

第二個維度,組織的重點是人。組織是為目標存在的,人是其中最重要的要素,同時也是最大的變量。為了讓目標實現,組織一定要小心對待這一最大變量。

但同時也要注意,這里的“人”不是指具體的人,其實講的是角色。就像課堂上,講臺上可以是陳老師,也可以是張老師,只是設了這個角色,具體誰來完成這個角色的任務,組織要有辦法調整。為了保證目標不受影響,組織用了一個方法來解決穩定性的問題:把人放在角色當中,所有的權力、責任和目標都賦予角色,而不是人。所以說,“人走茶涼”是對的,茶敬的不是某個人,而是他的角色,因為是這個角色承擔了權力、責任和目標。

在組織當中,人與人之間是不平等的。為什么不平等?因為組織只尊重承擔更大責任的人,如果你的責任承擔得不夠,組織不會尊重你。再次提醒大家,組織本身是一個非常缺少人性的地方,你如果想在組織當中發揮更大作用,就要勝任更高的角色。

數字化時代,組織往往需要設計更多的角色。很多互聯網的企業設了一堆的首席:首席財務官、首席信息官、首席運營官、首席技術官等等。有一次我到一個公司去,同一個小伙子合影,他的名片上寫的是“首席員工”。我特別佩服這個組織,這個員工非常努力,也不花腦筋去當一個小主管,就是很努力地做好一個員工。很多普通員工也發現有機會,因為可以去爭首席員工,管理的質量和公司效率也因此變得越來越高。

對于創業企業來講,最可怕的是把角色做得太大。其實企業很小,承擔的目標和責任也很小,可是卻設了一些非常大的角色,有了CEO,下面還有CMO、CIO……當一個人承擔的目標、責任跟角色不匹配的時候,人很容易失去自我認知,事情就做不好了,這是創業企業常常犯的錯誤。

組織之所以能夠實現協同,就是因為把協同的要求放到了角色上,你做總經理,就必須對整個組織負責;做副總,必須對你分管的組織負責,并協同支持總經理的工作。

第三個維度,組織的方法論就是分工。也就是說組織會通過分工,把目標、權力、責任分配給每一個角色。人類可以進入工業時代,很重要的原因其實就是做了分工,然后效率以倍數增長。現代管理科學的起點就是泰勒的分工理論。

分工可以讓組織不依賴于任何一個個人,這是非常重要的事情,也是組織很殘酷的一面。曾經有一家公司,因為當年的業績非常好,從20多億增長到40多億,成為行業的一匹“黑馬”而被同行關注,所以遭遇到了同行挖角的情形,這家公司有12個重要經理人,友商以十倍的年薪和股權,開始一個一個挖他們,最后有6個人走了,6個人留下。這家公司的快速找到應對方式:把6個人做的工作全部拆分。有的一拆為三,有的一拆為四,一下任命了幾十個人,這就是分工。結果接著下來的一年,公司業績再一次翻倍,三年達成百億的目標。

這就是組織,組織方法論就是不斷地通過分工解決不依賴于人的事情,所有的組織管理活動中,都有一個關鍵詞叫流動。如果一個崗位固化,三年、五年以上就一定會依賴于某個人,不要讓這種情況出現。一定要不斷地組織拆分。

這對個人來說,既是傷害也是警醒,如果組織可以不依賴于任何人,那么你就要審慎對待自己跟組織的關系。哪怕在今天數字化的時代,個人還是渺小的,只有組織才會形成強大的力量。

最后一個維度,組織的目的就是實現目標。我們討論組織這個概念的時候,一定要非常清楚地知道組織其實是拿來實現目標的,如果目標沒有實現,組織就沒有存在的意義。

許多人在管理中常犯一個很大的錯誤,以為組織是為人存在的,其實組織是為目標存在的。最典型的就是軍隊,一支召之即來、來之能戰、戰之能勝的鐵軍,一定具有非常剛性的目標屬性。

02

組織的功能

了解了組織的構成要素之后,下面我們來看看組織的功能。

組織有三個功能是個人不具備的,即使是非常強大的創業者,在這三個方面還是非常依賴于組織。

第一個功能,組織的的確確能夠保障目標實現的。比如寫作是非常個人的事情,我一直在很認真地寫作。但是我寫的書如果想讓大家拿到手,必須要經過組織系統,要有編輯,要有出版和發行單位,離開了這個組織系統,一定是什么都發不出來。這就是組織的第一個功能,保障目標實現。

第二個功能,組織能讓人有價值。一個個體的價值,是不能獨立實現的。我以前在學校教書的時候,經常帶學生去見鄉鎮企業的老板,最怕老板們說兩句話:第一句話“我沒讀過什么書”,第二句話“我就是個農民”。這兩句話背后的潛臺詞就是“我肯定比你有錢”。我的學生因此就會變得很沮喪:“我讀了這么多書,他是小學畢業,憑什么他有這種優越感?”

其實讓企業家變厲害的不是他小學畢業,而是他有一個組織。個人的價值是由組織來定義的。同樣招一個人,來自阿里的就比來自初創企業的薪水更高,是這個人更厲害嗎?是組織與他的價值疊加了,組織給了他價值標簽。組織強大的時候確實不會太在乎個人,因為你的價值是由組織來標簽的。一個人如果要發揮更大的價值,一個方法是自己創造一個組織,另一個方法就是去一個大的組織平臺,當然,如果你自己創造一個組織,釋放價值的主動權會更大。

第三個功能,組織是可持續性的基礎。組織為什么可以超越個人?因為個人的生命是有限的,組織沒有。只要你可以保持組織存在的能量,那它就可以一直持續。

以上,就是組織具備,但個體所不具備的三個功能。組織管理過程當中,我們就是要發揮這三大功能:保障目標實現、讓組織中的個人有價值、讓組織可以持續。為了讓人有價值,我們要提供更多的平臺、角色、激勵給他;為了讓組織可以持續,我們要不斷地調整結構,讓人流動,讓組織保持穩定,不斷地獲取更多的資源;所有的這一切,都是為了讓目標可以不斷地接近實現。整個組織管理,就是要圍繞這三件事來做。

03

數字化時代,組織如何變革?

今天之所以要談組織變革,是因為外部出現了新事物,這個新事物影響了組織全部三個基礎功能,它就是數字技術。數字技術出現之后,無論是實現目標的模式,還是個體本身的能力,或者組織可持續性的環境,都發生了根本性的變革。我希望今天可以用很短的時間講清楚它。

首先,我們要清楚什么是數字化的本質。實際上,數字化帶來了一些根本性的東西,影響了我們整個生活、商業的模式,以及我們的行為,在組織管理當中也不得不面對。如果你理解了數字化的本質,就可以理解組織管理要做的三件事應該怎樣變革。

我認為,數字化的第一個本質特征是連接,一句話概括即“連接大于擁有”。數字化社會跟工業社會最大的不同,就是它以連接作為核心特征。

在工業時代長大的人往往比較在意“擁有”這個概念,但是事實上數字化最大的特征是連接,而不是擁有。很多新的商業模型都是用連接去做的,包括電商、知識付費,當然也包括黑馬營,黑馬營很重要的做法就是連接,沒有擁有任何一個老師,但是的的確確培訓了這么多的學員。如果沒有連接的能力,估計這件事就做不成了。

數字化的第二個特征是共生,是數字世界與物理世界融合。這一特點也解釋了為什么每個行業都可以重做,因為我們原來的行業都是在物理世界里,然后數字技術創造了一個新的數字世界,而且數字世界和物理世界可以融合,我們多了兩個世界。

互聯網剛出現的時候,成功的互聯網企業都只做線上,到了產業互聯網時代,你會發現真正成功的世界必須線上線下融合。因此,其實今天任何一個企業實現自身目標的空間都已經變了,原來只是在物理空間里面,現在它必須在數字空間跟物理空間融合的世界中。最近Chat GPT又給我們帶來對產業和行業的新認識,“創造”這個行為的整體效率和成本都發生了變化。人工智能帶來了一個人機共生的新世界,我們要跟機器人這一“新人類”共生,這種變化一旦發生,所有組織的概念都要變。

數字化的第三個特征,是當下。數字技術給時代帶來的一個非常大的不同,不是變化,而是變化的速度。對我們來說最大最難的挑戰,是時間再也不是一維的了。

將來,人工智能時代,人有可能被淘汰,不是世界不再需要人做事,而是你的數字分身會代替你做事情。上課時,也許我們各自的真身都不會來,你只要有智能的系統,就能學到相關知識;我也不用講課,我們直接討論就可以了。這是非常可怕的,意味著任何一個行業,我們曾經積累的核心能力,其實對未來并沒有太大的幫助,也就是已有核心競爭力的優勢變小。

為什么會是這樣?就是行業不再沿著你習慣的路徑去發展,你在這條路徑上積累的核心能力和經驗將不再起作用。過去,所有行業知識、經驗都是積累式獲得的,人工智能出現以后,可能不需要積累就可以直接獲取,這是一個非常大的挑戰。

數字化的這三個本質特征,會影響組織的全部基本功能,所以組織變革也必須圍繞這三個特征來做。

在最新出版的《組織的數字化轉型》一書中,我給組織的數字化轉型下了一個定義:通過數字技術賦能客戶(顧客)、員工、產業伙伴,無限接近C端(消費者),給顧客創造全新的體驗和全新的價值。數字化轉型是對組織目標實現的極大支撐和保障,數字化時代組織的變化就在這幾句話當中,你的變革也必須這樣做。

組織轉型首先針對的是組織的目標功能,要從管控轉向賦能。組織的目標實現就是組織的成長性,組織要不斷成長。那么,組織的成長性取決于什么?就是由三組人決定的:第一組人是顧客,你能夠一直跟隨顧客的變化,跟隨顧客的消費習慣,跟上顧客的步伐,那你一定可以成長。第二組人是行業伙伴和產業伙伴,沒有一個企業可以脫離行業或者產業獨力發展,一定要牢牢記住產業和行業中的伙伴不是你的對手,之前許多互聯網創業者犯的最大的錯誤就是想顛覆傳統企業,數字化的本質是共生,絕對不是顛覆,你應該賦能于傳統行業,讓這個行業變得更有成長性,那么你才有機會。第三組人就是員工,員工的能力是可以成長起來的,我常常聽到企業家說淘汰這個詞,企業要淘汰人我不反對,但是不應該是強制性淘汰,其實員工對組織一個很重要的要求就是要有安全性,這個安全性不是淘汰的概念,一定是成長的概念。

以前,要想實現企業的目標,只有員工幫助你,現在因為有了數字技術,客戶和產業伙伴都可以幫我們實現目標。因此,組織變革首先要朝這個方向變,把員工、客戶、伙伴一起拉進來。新的組織要求必須要有開放性、平臺性,只有這樣才可以把客戶和行業伙伴拉進來。許多傳統的零售企業競爭不過新興的零售企業,根本原因就是傳統的零售企業沒能力把產業伙伴全部拉通,新興的零售企業可以把產業伙伴全部拉通,最后通過物流送到客戶的家里。企業所有的轉型都是為了目標實現,為了給顧客創造新價值,不要為了轉型而轉型。組織轉型一定是傷筋動骨的,一定要為目標而做,而發展而做,而顧客而做,否則寧愿不轉型。

組織轉型的第二個內容,就是要更加重視人的價值。數字化帶來的一個非常大的變化,就是個體價值崛起。你會發現傳統的組織管理當中,很多東西對強個體沒有太大的影響,我們以前認為發獎金很有效,今天你會發現光給獎金還不夠,他們要的東西很多,而且他很可能隨時打破你的規則,挑戰你的權威。

今天的個體為什么如此強大?首先是因為數字技術帶來了海量信息,打破了上級與下級之間的信息不對稱;其次,數字化為他們提供了工具而且成本很低,以前必須是組織的領導者授權,才可以開會,現在同事之間都有微信,想表達自己的看法建群就可以了;第三,他還可以利用技術創新價值,以往個體自己很難獨立創造價值,但是數字技術提供了新的工具,讓他可以個體身份創造價值。

以前的個體很容易管,因為個人小過組織,個人必須服從目標,現在我們發現個人比組織、比目標更強勢,這時候管理就會很困難。因此在組織管理當中,在讓人更有價值這件事上,我們要認真地對待,如果不能處理好這件事,就沒辦法解決這一困難。

第三,是可持續的問題。數字技術讓組織的可持續性挑戰變得更大了。組織管理中,一共有四對關系:個人與目標、個人與組織、組織與環境、組織與變化。前兩對關系在上一段中已經討論過,在后兩對關系中,數字技術出現之后,環境變得不確定,巨變不斷產生,環境開始比組織大、變化也比組織大,此時組織就要持續變革。面向未來,必須通過有組織的學習去尋求組織的提升,以及未來價值的創造。

所以,為什么今天要做組織變革?是源于組織這三個基本的功能——實現目標、讓人有價值、可持續性——都受到了挑戰。組織管理者需要了解“連接”對目標實現的影響,個體變得強大的影響,以及環境和外部變化的影響,當你了解這些影響之后,你才會清楚組織變革應該朝著哪個方向前進。

最后,我有一句話送給大家:組織能做的最重要的一件事情,是讓本不可以勝任工作的人可以勝任。一個組織真正的作用,是讓每個人都可以勝任工作,發揮價值,當然你的目標也因此實現。如果一定要非常優秀、非常強大的人才可以勝任,那么你的組織成本就太高了。讓本不能勝任工作的人變得能夠勝任,這就是組織的力量。

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